Nguyên nhân khiến anh em làm việc sáng đến tối nhưng vẫn không hiệu quả

1 | Work hard, but not smart

Nghĩa là, làm nhiều nhưng không làm đúng. Để hiểu rõ hơn điều này, chúng ta hãy trở lại với câu chuyện kinh điển về hai người tiều phu đốn gỗ:

Hai người tiều phu cùng có một chiếc rìu cùn và phải đốn 10 cây gỗ trong 6 tiếng.

Trong khi một người quần quật chặt cây suốt 6 tiếng, không bỏ sót một giây nào, mà vẫn không đủ số lượng. Người kia dành hẳn ra 2 tiếng để mài rìu và chỉ mất 2 tiếng nữa để mang về số gỗ được yêu cầu.

Đây là câu chuyện ngụ ngôn kinh điển về làm việc hiệu quả. Thông điệp của nó là: Hãy biết dùng cái đầu thay vì chỉ biết dùng sức lực.

Nếu thấy mình làm việc vật vã mà vẫn không hiệu quả, bạn hãy tự hỏi xem mình có đang đi vào "vết xe đổ" của người tiều phu đầu tiên không nhé.

Lúc này, vấn đề có thể được giải quyết khi chúng ta dành thời gian để cải tiến quy trình và phương pháp làm việc.

2 | Ôm đồm quá nhiều việc

Ôm đồm nhiều việc là khi bạn đồng ý với mọi yêu cầu, đề nghị từ người khác mà không biết lượng sức, lượng thời gian mình có để giải quyết.

Nếu nghĩ rằng ôm đồm nhiều việc sẽ giúp bản thân đi nhanh hơn trên hành trình sự nghiệp thì đó là một sự nhầm lẫn.

Những người lạc trong mê cung, dù chạy rất nhanh và tưởng rằng mình đã đi được một quãng xa, nhưng cuối cùng lại trở lại vị trí ban đầu.Muốn thoát khỏi tình trạng này, bạn nhất thiết phải học cách nói "không".

3 | Đặt kỳ vọng quá cao

Một nguyên nhân khác khiến bạn không hài lòng với kết quả làm việc đạt được đó là bạn đã đặt kỳ vọng quá cao.

Điều này thường thấy ở những người cầu toàn tới mức ám ảnh bởi chủ nghĩa hoàn hảo. Đây là một căn bệnh nguy hiểm, dễ dẫn đến hiện tượng trì hoãn và cơ chế phản ứng tiêu cực với thất bại hay sai sót.Giải pháp khắc phục là hãy tập mở rộng thế giới quan của mình, nhìn vấn đề một cách tổng thể, đa chiều, để biết rằng cái mà mình muốn chưa chắc đã là cái mà những người làm việc cùng với mình cần.

4 | Không có mục tiêu cụ thể

Hay nói cách khác, mục tiêu mình đặt ra không đo đạc được, không lượng hóa được.

Một người làm truyền thông, chẳng hạn, không thể chỉ đặt mục tiêu chung chung là "tôi phải làm cho càng nhiều người biết thông tin này càng tốt", mà phải cụ thể hơn: Chính xác là bao nhiêu người?

Nếu mục tiêu không đo lường được, bạn sẽ đi mải miết trên một hành trình không biết điểm dừng nằm ở đâu. Việc này hiển nhiên sẽ gây nản lòng.

5 | Không tập trung

Một nguyên nhân điển hình khác khiến bạn làm việc cật lực mà không hiệu quả là sự mất tập trung.

Trong kỷ nguyên thông tin, chúng ta rất dễ bị xao nhãng công việc khi có quá nhiều thứ hiện ra trước mắt: tin nhắn điện thoại, email quảng cáo, thông báo Facebook...

Nếu cảm thấy bận rộn mà mãi không hết việc, anh em hãy điểm lại xem mình thực sự bận rộn vì những gì? Chúng có liên quan đến công việc không? Hãy xác định lại cụ thể mục đích công việc và lí do gây xao nhãng và loại bỏ kịp thời.